如何在 WordPress 中當文章更改時發送電子郵件通知

您想在 WordPress 中收到有關文章更改的電子郵件通知嗎?

默認情況下,WordPress 不會在使用者更改文章時發送通知。 如果您運行一個多作者 WordPress 網站,那麼您可能希望隨時瞭解您網站上的帖子更改。

在本文中,我們將展示如何在 WordPress 中獲取帖子更改的電子郵件通知。

如何在 WordPress 中獲取帖子更改的電子郵件通知

為什麼要在 WordPress 收到有關文章更改的電子郵件通知?

如果您是唯一一個在自己的WordPress 網站上工作的人,那麼更容易關注您網站上發生的一切。

但是,如果您有其他作者撰寫博客文章,或有 SEO 專家為 SEO 優化博客文章,那麼您可能需要關注他們所做的更改。

例如,您可能希望在發佈新文章或對舊文章進行更改時收到提醒。

這也有助於所有團隊成員承擔責任。 如果他們犯了錯誤,那麼可以很容易地發現並迅速補救。

也就是說,讓我們來看看如何在 WordPress 中獲取有關帖子更改的電子郵件通知。 我們將介紹兩種方法,您可以選擇最適合您的方法。 我們還將向您展示如何撤消發佈的更改並確保您的通知電子郵件已送達。

方法 1:使用 WP 活動日誌獲取發佈更改的通知

建議所有使用者使用此方法,因為它簡單、強大且靈活。

您需要做的第一件事是安裝並啟動WP 活動日誌外掛程式。

啟動後,系統會要求您輸入許可證密鑰。 您可以在 WP 活動紀錄網站上的帳戶下找到此資訊。

為 WP 活動日誌添加許可證金鑰

接下來,您將可以選擇運行設置精靈。 您可以回答幾個簡單的問題來設置重要的監控和日誌記錄功能。

所有這些都可以稍後在外掛程式設置中更改。

WP 活動日誌設置精靈

為 WordPress 中的帖子更改設置電子郵件通知

之後,您需要訪問WP 活動日誌 » 電子郵件和短信通知頁面並切換到“內容更改”選項卡。

在 WP 活動日誌中安裝助手外掛程式

您將看到一條消息,指出需要説明程式外掛程式才能啟用SMS通知。

如果您想接收簡訊通知和電子郵件通知,只需按下標有「安裝助手外掛程式」的按鈕即可。 您將在下一步中完成SMS通知的設置。

現在您需要選擇將觸發通知的事件。 該外掛程式附帶三個預設通知,涵蓋大多數內容更改。

在 WP 活動紀錄中設置內容更改通知

在每个事件旁边,您需要输入通知应发送到的电子邮件地址。在下一步中,如果您想获得帖子更改的短信通知,您还将添加一个手机号码。

最后,单击“保存通知”按钮以存储您的更改。

为 WordPress 中的帖子更改设置短信通知

WP 活動日誌允許您輕鬆接收有關帖子更改和其他 WordPress 活動的簡訊通知。 為此,您需要一個 Twilio 帳戶和一個電話號碼。

Twillio 是一種付費服務,採用即用即付的SMS消息定價模式。 起價為每條 SMS 0.0079 美元,您還需要購買一個用於發送消息的虛擬電話號碼。

只需轉到Twilio 網站並註冊一個免費試用帳戶即可。

註冊一個 Twilio 帳戶

設置帳戶后,您將到達 Twilio 控制台。

在這裡,您可以複製您的帳戶 SID、授權令牌,並獲得試用電話號碼。

獲取您的 Twilio 憑據

將這些值複製並貼到文字編輯器或讓此瀏覽器選項卡保持打開狀態。

接下來,您需要切換回 WordPress 網站管理區域並訪問WP 活動日誌 » 設置頁面。 從這裡切換到SMS Provider 選項卡並輸入您的 Twilio 帳戶 SID、身份驗證令牌和號碼。

輸入您的 Twilio 憑據

不要忘記按鍵來儲存您的設定。

現在您可以導航回WP 活動日誌 » 電子郵件和短信通知並切換回“內容更改”選項卡。 在這裡您可以添加手機號碼以獲取帖子更改的簡訊通知。

輸入簡訊通知的電話號碼

使用 WP 活動日誌測試更改後通知

WP 活動紀錄允許您輕鬆測試更改後通知。

首先,確保您位於WP 活動日誌» 通知頁面的“內容更改”選項卡上。

在 WordPress 活動紀錄中測試通知

现在您可以向下滚动并单击“测试通知”按钮。

这将弹出一个弹出窗口,您可以在其中输入电子邮件地址和手机号码以发送通知。

发送测试通知

WP 活動日誌隨後將發送測試通知。 如果您沒有立即收到電子郵件通知,則可以跳至下面有關電子郵件通知故障排除的部分。

如果您未能收到 SMS 通知,請檢查您的 Twilio 憑據以確保它們正確無誤。

方法 2:通過更好的 WP 通知獲取發佈更改的通知

這種方法簡單易用,但沒有現成的範本。 雖然此方法會在帖子更改時發送電子郵件通知,但您必須自己編寫電子郵件並自行查看活動。

首先,您需要安裝並啟動Customize WordPress Emails and Alerts – Better Notifications for WP外掛程式。

啟動后,您需要訪問通知 » 添加新頁面以創建您的第一個自定義通知。

創建更改後通知

首先,您需要為通知提供標題。 之後,您可以從下拉功能表中選擇“通知”選項。 這是將觸發此通知的事件,例如上面屏幕截圖中的「發佈更新」。

如果願意,您可以選中「其他電子郵件欄位」框,以便為寄件者、抄送等輸入自訂電子郵件位址。 如果未選取此選項,則該外掛程式將僅使用您的預設 WordPress 電子郵件設置。

接下來,您需要在「發送至」選項下選擇將接收此通知的用戶或使用者角色。 在其下方,您可以編寫電子郵件主題和消息本身。

設置電子郵件設置

Better Notifications for WP 外掛程式沒有隨附用於發佈更改的範本。 這意味著您需要編寫自己的電子郵件。

該外掛程式附帶了一堆短代碼,您可以使用它們來自定義您的通知。 您可以通過按鍵來查看所有這些簡碼。

最後,您需要按下「保存」按鈕來儲存您的電子郵件通知。 完成後,您將能夠按兩下「向我發送測試電子郵件」按鈕以查看它是否有效。

保存並測試您的電子郵件通知

Better Notifications for WP 不是活動監控外掛程式。 這意味著您需要設置多個通知來涵蓋 WordPress 中不同類型的內容更改。

例如,您可能想要設置一個「發佈後」 通知或另一個用於類別或標籤更改的通知。

該外掛程式還允許您創建自訂通知或修改預設的 WordPress 通知

修改和撤銷 WordPress 中的帖子更改

收到帖子更改的電子郵件通知后,您可能想查看更改內容、更改人員以及更改時間。

WordPress 帶有一個內置的修訂管理系統,可以跟蹤對文章所做的所有更改。

只需編輯您要查看的帖子或頁面,然後按下右欄「帖子」設置下的「修訂」選項卡。

在 WordPress 中打開帖子或頁面的修訂

這將帶您進入修訂後螢幕。

您可以選取中「比較任何兩個修訂版」框,然後移動下方的滑塊以比較更改。

比較 WordPress 中的修訂

向下滾動帖子時,您會看到兩次修訂之間的更改以紅色和綠色突出顯示。

如果您不喜歡這些更改,則只需按兩下「恢復此修訂」按鈕即可撤銷它們並返回到以前的版本。

修訂歷史中突出顯示的更改

WordPress 中的電子郵件通知故障排除

默認情況下,WordPress 使用PHP 函數發送電子郵件。 此方法不使用正確的身份驗證(登錄名或密碼),這意味著它很容易被濫用。 這就是為什麼大多數垃圾郵件篩檢程式將此類電子郵件標記為垃圾郵件或完全阻止它們的原因。 mail()

要解決此問題,您需要使用合適的SMTP 服務提供者來發送 WordPress 電子郵件。 甚至還有免費的 SMTP 伺服器,如SendLayer、Gmail、Sendinblue、Sendgrid 等,您可以將它們與 WordPress 一起使用。

要設置 SMTP,您需要安裝並啟動WP Mail SMTP外掛程式。

WP Mail SMTP 允許您將您的 WordPress 網站連接到您的 SMTP 服務提供者,並以更高的送達率發送您的所有 WordPress 電子郵件。

啟動后,您需要轉到 WordPress 管理區域中的WP Mail SMTP» 設置頁面來設置外掛程式。

WP 郵件 SMTP 許可證

首先,您需要輸入您的許可證金鑰。 您可以在 WP Mail SMTP 網站上的帳戶下找到此資訊。

之後,向下滾動到「郵件程式」部分以選擇您的 SMTP 服務提供者。 WP Mail SMTP 將顯示所有頂級 SMTP 服務提供者。 您可以按下您的供應商,然後在下方輸入所需資訊(通常是 API 金鑰)。

WP Mail SMTP 中的 SMTP 郵件程式

如果您的郵件程式未列出,那麼您只需選擇“其他 SMTP”選項並輸入所需資訊即可。

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